企业电话常见基础功能简介

上传时间:2019-07-10      作者:呼叫中心系统管理

企业电话不仅仅是一个电话号码这么简单,它背后蕴藏的是一整套的技术功能,也正是因为这些基础功能共同配合,所以才能够使得这个电话高效的运转起来,这样的电话才能够为顾客迅速解决问题,让顾客用起来方便。比如在这个系统里面会有一个来电屏幕提醒的功能,当有用户打电话进来了之后,在屏幕上面就可以自动弹出号码以及相关的咨询信息,这里要请注意了,在不同的场景之下,在不同的业务模式之下,最后弹出屏幕的信息可能会有所不同。下面来介绍一下这套系统的其他的基础功能。

企业电话具备的功能是非常全面的,比如第2个重要的功能就是语音留言的功能,这个功能相信很多朋友理解起来也不困难,因为当有消费者或者是有其他的客户打电话进来之后,可能出现暂时的没有坐席代表的情况,这个时候通过语音留言的方式,同样可以获得用户的信息,等到有座席代表的时候就可以听到用户留言的信息,然后根据信息进行回访。实时通话的功能,这个功能当然是作为一个电话平台必须要准备的。这个功能和普通的接电话的功能肯定是不一样的,当用户打进电话来之后,可能暂时进入的是语音环境,通过语音环境做简单的电话分流服务,然后把电话分配到相应的客服代表那里去,这样的功能可以保证企业的电话永远都不会占线。只要有用户打进来,通通都可以接到电话,而且用户的问题都可以得到及时处理。

在这个系统里面还内置了一整套的知识库,通过这套知识库可以迅速的给座席代表提供知识方面的服务,有利于客服代表根据知识库里面的知识迅速的帮助,打进电话的用户提供专业的解决方法。企业电话的一些常见的基础功能就简单给大家介绍到这里了,当然这套系统所具备的功能是很多的,总共有100多个小的功能模块,大的功能模块总共有60多个,每个功能模块都是非常有用的。这是一整套的功能齐全使用方便效果突出的呼叫系统。

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